Перечень документов для регистрации участника ВЭД

Перечень документов необходимых для проведения таможенного оформления и предоставляемых Заказчиком при заключении договора:

  • Нотариально заверенная копия учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате). -2 экз.;
  • Нотариально заверенная копия Устава (и изменения к нему). -2 экз.;
  • Решение учредителя о назначении Генерального директора (заверенная печатью организации) + копия паспорта, заверенная печатью организации и подписью Ген.директора — 2 экз.;
  • Приказ о назначении на должность главного бухгалтера организации + копия паспорта, заверенная печатью организации и подписью Ген.директора. -2 экз.;
  • Справка из Госкомстата России (оригинал или нотариально заверенная копия – не более полугодовой давности). — 2 экз.;
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации. — 2 экз.;
  • Свидетельство о постановке на учет (ИНН – копия заверенная нотариально). -2 экз.;
  • Копия справки из уполномоченного банка об открытых счетах (рублевых, валютных) заверенные печатью организации и подписью директора, на бланках банка. — 2 экз.;
  • Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г. (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъектов ВЭД. -2 экз.;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) — 2 экз.;
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, при изменениях произошедших после регистрации или перерегистрации (копия, заверенная нотариально) — 2 экз.;
  • Внешнеторговый контракт (ксерокопия, заверенная печатью фирмы-получателя, оформленная в соответствии с «Требованиями к контракту») с приложениями — 3 экз.;
  • Копия паспорта импортной сделки, заверенная банком заверенная печатью организации и подписью директора (должна быть четкая печать банка) – 3 экз.;
  • Товаросопроводительные документы на прибывший товар (спецификация, ТТН, транзитная декларация);
  • Инвойс с переводом (если необходимо переводить), в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта);
  • Копия платежного поручения об оплате таможенных платежей;
  • Заявление на перевод валютных средств (при предварительной оплате);
  • Выписка с лицевого счета о списании денежных средств со счетов банка (при предварительной оплате);
  • Сертификат соответствия (одобрение типа транспортного средства — копия, заверенная нотариально, если необходимо);
  • Техническая документация (паспорта т.с, руководство по эксплуатации) с переводом, заверенным нотариально;
  • Упаковочный лист (если есть упаковка);
  • Прайс-лист цены товара завода изготовителя;
  • Экспортная декларация (с переводом на русский язык);
  • Копия лицензии на экспорт спецтехники;
  • Сертификат происхождения товара;
  • Копия грузовой таможенной декларации в отношении организация с отметкой таможенного органа «выпуск разрешен» (если ранее имело место оформление);
  • Документы для подтверждения таможенной стоимости:
  • Транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки;
  • Счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру;
  • каталоги, прейскуранты цен (прайс-листы) фирмы – изготовителя, скидки на приобретаемый товар, причины скидок, на фирменных бланках организации поставщика;

В качестве дополнительных сведений таможенным органом могут быть затребованы следующие документы:

  • контракты с третьими лицами, имеющие отношения к сделке;
  • счета за платежи с третьим лицам в пользу продавца;
  • счета за комиссионные, брокерские услуги, имеющие отношение к сделке с оцениваемым товаром;
  • бухгалтерская документация, карточки-счета;
  • заказы на поставку;
  • калькуляцию фирмы-изготовителя на оцениваемый товар (если фирма согласна ее предоставить российскому покупателю);
  • коммерческие, таможенные и платежные документы, относящиеся к сделкам с идентичными или однородными товарами, счета, накладные, калькуляция, прейскурант изготовителя;
  • другие документы, которые могут быть использованы для подтверждения сведений, заявленных в декларации таможенной стоимости, а именно копии всех прочих платежных документов, относящихся к контракту, заверенные печатью фирмы, со счета которой осуществлялись эти платежи;